04 / 19 · Greift der Kulturwandel?

Culture Sense

Culture Sense zeigt dem Topmanagement von Novartis, ob die neue Kultur greift und wie sie mit dem Geschäftserfolg zusammenhängt. Ich leitete rund 12 Monate lang die UX-Strategie und machte aus einem analytischen Proof of Concept geführte Storys.

Rolle
Lead UX Strategist
Kunde
Novartis
Branche
Gesundheit & Life Sciences
Jahr
2020–2021
Leistungen
UX-Strategie, Storytelling mit Daten, Nutzerforschung

Eine Führungskraft bei Novartis hat zwischen zwei Meetings ein paar Minuten Zeit und eine Frage: Greift die neue Kultur? Das Unternehmen hatte sich einen Wandel entlang von vier Säulen vorgenommen – Inspired, Curious, Unbossed und Integrity – und wollte wissen, ob er den Geschäftserfolg bewegt.

Ein Data-Science-Team hatte bereits eine KI-Engine gebaut, die Kulturdaten aus mehreren Quellen in einem Proof of Concept zusammenführte. Sie sprach die Sprache der Analytik: Kreisdiagramme, 3D-Streudiagramme und Balkendiagramme nach Ländern. Führungskräfte sagten uns offen: Ein einzelner Score erklärt nichts, und vor einer Wand aus Daten wissen sie nicht, wo sie hinschauen sollen.

Was braucht es, damit eine Führungskraft unter Zeitdruck das Tool öffnet, versteht, wo die Kultur steht, und mit einer Frage weitergeht, die zum Handeln führt?

Wir bauten das Tool neu auf, mit geführten Storys statt roher Diagramme. Culture Sense beginnt mit einer kurzen Tour. Dann folgt der Culture Adoption Index: eine Weltkarte, die vier Säulen auf einen Blick und eine Trendlinie im Vergleich zum Durchschnitt von Novartis und der Branche. Drill-downs zeigen Funktionsstufe, Jobfamilie und Führungsspanne. Jede Ansicht stellt den Score neben einen Vergleich über die Zeit oder einen Benchmark. Das Produkt baut auf den Enterprise-Komponenten von Novartis auf und wirkt deshalb vertraut neben den Tools, die Führungskräfte schon nutzen.

Meine Rolle

Lead UX Strategist. Ich leitete die UX-Strategie rund 12 Monate lang, von Discovery-Interviews mit dem oberen Management bis zu 20 Usability-Tests. Dabei führte ich das Produkt vom analytischen Proof of Concept zu geführten Storys und gestaltete den Culture Adoption Index auf den Enterprise-Komponenten von Novartis.

Was es schwierig machte

  • Aufmerksamkeit der Führung

    Führungskräfte geben dem Tool Minuten, nicht Stunden. Jeder Screen musste schnell auf den Punkt kommen.

  • Von der Analyse zur Story

    Der KI-Proof-of-Concept hatte Erwartungen an dichte Diagramme geweckt. Eine einfachere Story musste beweisen, dass sie mehr bewirkt.

  • Vertrauen in die Zahlen

    Kulturdaten sind sensibel und im Ländervergleich leicht falsch zu lesen. Führungskräfte mussten sehen, wie ein Score entsteht, bevor sie danach handelten.

  • Teil der Enterprise-Landschaft

    Das Tool musste sich in die bestehenden Apps von Novartis einreihen und denselben Design-Patterns folgen.

Fragen, die wir stellten

  1. Wie nehmen Führungskräfte im oberen Management Erkenntnisse tatsächlich auf, auf welchen Geräten und in wie viel Zeit?
  2. Welcher Vergleich macht einen Kultur-Score aussagekräftig: das letzte Quartal, eine andere Region oder die Branche?
  3. Wie viel Erklärung braucht eine Führungskraft, bevor sie einer Zahl vertraut?
  4. Können wir Menschen zur wichtigen Erkenntnis führen, ohne die Details dahinter zu verstecken?
01

Unser Ausgangspunkt

Die Culture Sense AI Engine führte bereits Daten aus mehreren Quellen zusammen. Sie bewies, dass es die Daten gab, doch ihre Kreisdiagramme und 3D-Streudiagramme waren für Analystinnen und Analysten gemacht. Discovery-Interviews mit Führungskräften zeigten, wie sie Erkenntnisse aufnehmen, welche Geräte sie nutzen und wie wenig Zeit sie haben.

Unser Ausgangspunkt

Der Proof of Concept des Data-Science-Teams, aufgenommen aus einer Bildschirmfreigabe.

02

Vom Dashboard zur Story

Wir stellten das klassische KPI-Dashboard neben ein Storytelling-Layout, um den Stakeholdern die Wahl sichtbar zu machen. Die Story-Version beginnt mit einer Weltkarte und vier Säulenbalken, ergänzt eine Trendlinie gegenüber dem Durchschnitt von Novartis und der Branche und endet mit Kacheln, die zur nächsten Frage einladen.

Vom Dashboard zur Story

Das Storytelling-Dashboard liest sich von oben nach unten: Karte, Säulen, Trend, dann die nächste Frage. Die Daten sind unkenntlich gemacht.

03

Was Führungskräfte uns sagten

Zwanzig Usability-Tests ergaben Massnahmen in zwei Strängen. Führungskräfte wünschten sich Tipps zum Lesen der Daten, Vergleichswerte aus anderen Ländern und aus der eigenen Vergangenheit und ein Tool, das zeigt, worauf es ankommt. Eine Person brachte es auf den Punkt: «Ihr gebt mir all diese Daten, und ich weiss nicht, wo ich hinschauen soll.»

Was Führungskräfte uns sagten
04

Der Culture Adoption Index

Eine Tour in fünf Schritten führt in das Tool ein. Die Startseite trennt das, was live ist, vom Kommenden: hier der Culture Adoption Index, dort das Culture and Performance Sensitivity Tool. Im Index gelangen Führungskräfte vom globalen Bild zu Organisationsfaktoren wie Funktionsstufe, Jobfamilie und Führungsspanne, immer mit einem Vergleich neben dem Score.

Onboarding-Tour, der Index und zwei Drill-downs, jeweils mit einem Vergleich neben dem Score. Die Scores sind unkenntlich gemacht.

05

Zu Hause im Konzern

Culture Sense baut auf den Enterprise-Komponenten von Novartis (WADS) auf und folgt den Patterns, die Führungskräfte schon kennen. Das verkürzte die Umsetzung und hielt die Beta von Version 0.2 bis 0.3 konsistent.

Zu Hause im Konzern

In Bewegung

Ergebnisse

  • 20Usability-Tests
  • ~12Monate UX-Strategie
  • 4Kultursäulen, lesbar gemacht
  • In die Enterprise-Suite von Novartis integriert, auf gemeinsamen WADS-Komponenten
  • Navigation für das obere Management, mit Storys, die zur nächsten Frage führen
  • Höheres Engagement im Topmanagement gemeldet, zurückgeführt auf klarere Ansichten und einfachere Bedienung

Was ich mitnehme

  • Führungskräften eine Einordnung geben. Vergleich und Erzählung halfen dem Verständnis mehr als jedes zusätzliche Diagramm.
  • Zeigen, wie die Zahl entsteht. Das schuf mehr Vertrauen, als die Zahl selbst zu polieren.
  • Das Enterprise-System wiederverwenden. Das brachte Tempo und liess ein neues Tool vom ersten Tag an vertraut wirken.
Lead UX Strategist
Preetham Lawrence
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Designleiter in Zürich, Schweiz. Offen für Führungsrollen und ausgewählte Kooperationen.

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