Vor einer internationalen Reise mit EF müssen alle Schülerinnen und Schüler eine Reihe von Dokumenten einreichen: eine Passkopie, einen unterschriebenen Haftungsverzicht, eine Bestätigungs-E-Mail, Angaben zum Transfer und mehr. My EF ist das Portal, das sie schon für Kurse, Reisen und Kontoeinstellungen nutzen.
Alle haben eine andere Liste, jedes Dokument hat ein eigenes Fälligkeitsdatum, und manche werden abgelehnt und brauchen einen zweiten Anlauf. Viele sind eher am Handy als am Schreibtisch, und ein fehlendes Dokument kann eine Reise aufhalten.
Was braucht es, damit man auf einen Blick sieht, was noch fällig ist, es mit dem Gerät hochlädt, das gerade zur Hand ist, und sofort weiss, ob es akzeptiert wurde?
Ich habe alles auf eine Seite gebracht. Karten unter «To upload» zeigen jedes nötige Dokument mit Benachrichtigungsdatum, Fälligkeitsdatum und Countdown. Abgelehnte Dokumente werden korallenrot und sagen, wann sie abgelehnt wurden. Akzeptierte Dokumente wandern in einen eigenen Bereich, und ein Banner bestätigt den Wechsel. Die Detailansicht nimmt Dateien per Drag-and-drop oder vom Handy entgegen, mit den letzten Uploads, Kommentaren der Prüfenden und einem kurzen Erklärvideo. Eine separate Bibliothek enthält Dokumente, die man nur herunterladen muss.
Product Designer. Ich gestaltete das Feature My Documents auf Basis des Markensystems von My EF: Onboarding, die Ansichten «To upload» und «Accepted», die Detailseite zum Hochladen und die Bibliothek mit Dokumenten zum Herunterladen, für Desktop und Mobile.
